総務担当者は、入退社、社会保険、労働保険、社内書類、電子申請、備品管理など、幅広い業務を確認する必要があります。この記事では、総務業務を始めるときに最初に確認したい手続きを整理します。
BK Officeでは、この記事を個別業務への入口として位置づけ、関連する期限・ToDo・公式情報・実務ガイドへつなげて確認できるように整理しています。
1. このページで確認できること
- 総務担当者が確認する代表的な手続きを整理する
- 入社・退社・変更手続きの入口を確認する
- 電子申請やGビズIDなどの準備を把握する
- 期限管理と社内ToDoへの展開方法を確認する
2. 基本的な確認の流れ
- 会社の従業員数、社会保険・労働保険の加入状況を確認する
- 入社・退社・扶養・住所変更など、人に関する手続きを整理する
- GビズID、e-Gov、eLTAXなど、電子申請に必要なアカウントを確認する
- 毎月・年次で発生する総務手続きをカレンダー化する
- 担当者不在時でも処理できるよう、控え・手順・公式リンクを保存する
3. 実務で押さえたい用語・確認ポイント
- 総務手続き
- 会社運営に必要な人事・労務・社内管理・行政手続きをまとめた業務です。
- 入退社手続き
- 従業員の入社・退社に伴う社会保険、雇用保険、給与、社内管理の手続きです。
- 電子申請
- 行政手続きをオンラインで行う方法です。e-Gov、eLTAX、e-Taxなどがあります。
- 法人共有ToDo
- 会社内で期限や作業を共有するためのToDoです。
4. 注意点
- 総務業務は範囲が広いため、すべてを一度に覚えるより、業務カテゴリごとに分けて確認します。
- 従業員に関する手続きは期限が短いものがあるため、発生時点でToDo化します。
- 電子申請の利用可否や必要なアカウントは、手続きごとに異なります。
5. 公式情報の確認先
制度・手続き・様式・期限は変更されることがあります。実際に申請・届出・納付を行う前には、必ず公式サイトで最新情報を確認してください。
